Datenschutzerklärung
Als datenverarbeitendes Unternehmen unterliegen wir der strikten Geheimhaltung. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.  

Rechtmäßigkeit
Ihre personenbezogene Daten, aus Anträgen, Begleitschreiben und allen anderen zur Beantragung von Visa erforderlichen Unterlagen, werden persönlich durch unsere Mitarbeiter in den jeweiligen diplomatischen Vertretungen an die Mitarbeiter der Botschaften (oder deren Vertreter) übergeben und sind im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.

Botschaften
sind exterritoriales Gebiet und unterstehen nicht der lokalen Hoheit. Der Schutz ihrer Daten durch die DSGVO endet bei Abgabe der Unterlagen in der Botschaft und beginnt erst wieder mit Abholung der visierten Pässe durch unsere Mitarbeiter bei Verlassen der Botschaften. 

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Personenbezogene Daten werden nur erfasst, sofern der Benutzer diese freiwillig, im Rahmen der Vertragsabwicklung, angegeben hat. 
Soweit uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen. 
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nicht zweckentfremdet an Dritte weiter.


Verwendungszwecke
Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, Ihnen die gewünschten Dienstleistungen bereitzustellen bzw. zur Vertragserfüllung.

Dabei ist zu beachten, dass Visa?Wie bei der Visaerbringung für

• Russische Föderation 
• China 
• Indien 
• Nigeria
• Süd-Korea

gezwungen ist, die Anträge über das Service Center der jeweiligen Botschaft einzureichen.
Eine Einreichung direkt in der Botschaft ist ausgeschlossen. 

Ihr Visaantrag für:

• Russische Föderation wird über die Visazentrum Artionis Germany GmbH, Charlottenstraße 62, 10117 Berlin eingereicht
  
• China wird über CITS V Service Germany GmbH, Invalidenstraße 116-119, 10115 Berlin eingereicht
  
• Indien wird über das Bollywood Travels GmbH Turken Str. 24A, 13349 Berlin eingereicht
• Nigeria Visa application Centre C/O Regus Potsdamer Platz 10 , Haus 2 10785-Berlin

• Korea Visa Application Center – Berlin, Germany, Charlottenstraße 68, 10117 Berlin, Germany

Das sind Auftragsverarbeiter in Sinne der DSGVO.

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Einwilligung
Voraussetzung für die Erbringung unserer Dienstleistung ist der „Auftrag an uns“. Mit Ihrer Unterschrift auf dem „Auftrag an uns“ willigen Sie in die Nutzung, Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten ein.
Vor der Preisgabe seiner persönlichen Daten muss der Benutzer in die beschriebene Verarbeitung der Daten und deren Verwendung einwilligen. 
Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. 
Jeder Benutzer hat ein Auskunftsrecht über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. 
Außerdem das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung 

Aufbewahrungsfrist
Ihre Daten werden aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften 10 Jahre bei uns aufbewahrt.

Wahrung berechtigter Interessen
Wir übermitteln Ihre Daten ausschließlich bei unbedingter Notwendigkeit und nur zur Wahrung unserer Interessen an ein Auftragsverarbeiter (Inkasso) unseres Vertrauens.

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Logfiles
eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems erstellt. 
Das bedeutet, dass Informationen betreffend Ihres verwendeten Endgerätes als Logfiles auf einem Server festgehalten werden.
Auch wir führen eine Log-Dateienanalyse durch. 
Unser Seitenprovider protokolliert dabei:  
* Zugriff auf die Seite: Datum, Uhrzeit, Häufigkeit 
* Wie Sie auf die Seite gelangt sind (vorherige Seite, Hyperlink etc.) 
* Menge der gesendeten Daten 
* Welchen Browser und welche Version desselben Sie verwenden 
* Ihre IP-Adresse
diese erhobenen Daten dienen lediglich der Verbesserung unseres Angebotes. 
Wir dürfen / Der Betreiber darf Server-Logfiles nur dann länger speichern, herausgeben oder nachträglich auf diese zugreifen, wenn dies im rechtlichen Rahmen gestattet ist (z.B. bei Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten).

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